ACS GmbH Datenschutzbestimmungen Webseite (DSGVO)
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer („Sie“ oder „Nutzer“) personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und ggf. anderer einschlägiger Datenschutzvorschriften ( „pbD“) sind wichtig. Die Ambigai Consultancy Services GmbH („wir“ oder „ACS GmbH“) verarbeitet pbD auf der Web-seite ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie sonst etwa anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung („DSE“) verwendet die Begriffe der DS-GVO; die Begriffsbestimmungen können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen. Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die Nutzung der Webseite ambigai.net zur Verfügung. Wir erläutern Ihnen zunächst, wer der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist, hernach, geordnet nach Arten von Zugriffen, die Informationen über die Arten der pbD, die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, etwaige Empfänger und etwaige berechtigte Interessen, Löschfristen und ggf. weitere Informationen. Zum Abschluss dieser DSE erläutern wir Ihnen Ihre Rechte. 1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO) Verantwortlich für den Betrieb der Webseite und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten pbD ist die Ambigai Consultancy Services GmbH, Joachimstr. 31, 40545 Düsseldorf, Geschäftsführer: Senthil Kumar Kaliyannan Rangasamy. 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO) Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind: RA Prof. Klaus Gennen, c/o LLR DSC GmbH, Mevissenstraße 15, 50668 Köln, Emailadresse: gennen@llrdsc.de. 3. Aufruf der Webseite a. Arten pbD: Bei jedem Aufruf der Webseite werden automatisiert folgende Logfiles des jeweiligen Nutzers erfasst: verwendete Browsertypen und Versionen, das vom zu¬greifenden System verwendete Betriebssystem, Art und Version des Browser, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer),Request-Zeile, Größe des Response Bodies (Dateimenge, die im temporären Zwischenspeicher geladen wird), Tag und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Systems, sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Die Verarbeitung der pbD erfolgt, um die Funktionsfähigkeit des Webseitenzugriffs sicherzustellen. Zudem dienen die Daten ggf. zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird. Eine Auswertung der Daten zu Marketing- oder anderen Zwecken findet nicht statt. c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DSGVO): Rechts¬grundlage für die Verarbeitung der pbD ist Art. 6 Abs. 1 S. 1, lit. f) DSGVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen der ACS GmbH. Diese berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen unser Webangebot unterbreiten zu können. d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Sämtliche pbD werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) verarbeitet. Mit dem Webseiten-Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO): Soweit Logfiles in dem Browser des Nutzers entstehen, werden diese mit Schließen des Browsers gelöscht. Die Logfiles auf den Webservern, über die die Webseite ausgeliefert wird, werden technisch bedingt 7 Tagen gelöscht. 4. Kontaktaufnahme per E-Mail über auf der Webseite angegebene E-Mail-Adressen Wir geben Ihnen auf der Webseite, u.a. im Impressum, unter Angabe einer E-Mail-Adresse die Möglichkeit, unmittelbar per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Bitte schicken Sie über eine allgemeine E-Mail-Adresse keine Bewerbungsunterlagen. a. Arten von pbD: Daten sind von dem Versender angegebene E-Mail-Adresse, Logfiles über die Eigenschaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens, zudem alle in der E-Mail etwa von dem Versender angegebenen pbD. b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage. c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DSGVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der pbD ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender der E-Mail noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder in deren Anbahnung mit uns steht. Unsere berechtigten Interessen bestehen für diesen Fall darin, Sie zu informieren und Ihre Anfrage zu beantworten, ggf. mit Ihnen in eine Geschäftsbeziehung zu treten, sofern dies Teil Ihres Anliegens ist. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Ihre Initiative angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage des Nutzers ist oder der Nutzer in die Übermittlung ausdrücklich einwilligt. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet (Deutschland). Mit dem Mail-Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO): Die pbD werden mit Ablauf von sechs Monaten nach fachlicher Erledigung der Anfrage gelöscht, was auch angenommen wird, wenn der Nutzer auf eine Antwort der ACS GmbH sechs Monate lang nicht reagiert hat. Mündet die Anfrage in eine vertragliche Beziehung oder bereitet sie eine solche vor, erfolgt eine Löschung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, wenn die vertragliche oder vorvertragliche Beziehung beendet ist, und zwar sechs Monate nach de¬ren Beendigung. Die Löschung erfolgt nicht, soweit Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die pbD für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind. 5. Einreichen von Bewerbungsunterlagen Wir geben Ihnen auf der Unterseite „Karriere“ die Möglichkeit, sich über aktuell zu besetzende Stellen bei der ACS GmbH zu informieren. Unter der dort angegebenen E-Mail-Adresse (jobs@ambigai.net) haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht über eine allgemeine E-Mail-Adresse. a. Arten von pbD: Daten sind neben der E-Mail-Adresse alle in den Bewerbungsunterlagen angegebene pbD, die Rückschlüsse auf die natürliche Person des Bewerbers zulassen. b. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO): Zweck ist die Prüfung der Geeignetheit des Bewerbers für die bei der ACS GmbH zu besetzende Stelle, sowie ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. c) und d) DSGVO): Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der pbD ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da eine vertragliche Verbindung auf Ihre Initiative hin angebahnt werden soll. d. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO): Eine Übermittlung der pbD an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, sofern nicht diese Übermittlung ausdrücklicher Gegenstand der Anfrage des Nutzers ist oder der Nutzer in die Übermittlung ausdrücklich einwilligt. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet (Deutschland). Mit dem Mail-Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften. e. Löschfristen (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO): Die pbD werden mit Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Löschung erfolgt nicht, soweit Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die pbD für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind. Die pbD von Bewerbern, die von der ACS GmbH angestellt/beauftragt werden, werden ebenfalls nicht gelöscht, sondern in eine Personalakte überführt. 6. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pbD zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der pbD, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre pbD offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitte erläuterten Rechte; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen; - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer pbD zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die pbD nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; - gemäß Art. 20 DSGVO ihre pbD, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal etwa erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes der ACS GmbH zur Verfügung. Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner/ihrer pbD einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hat die betroffene Person ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die in Ziff. 1 oder 2 angegebene Stelle.